Dr. Stefan Kleßmann studierte in den 1980er-Jahren Informationswissenschaft, Religionswissenschaft und Philosophie an der FU Berlin sowie Liberal Studies und Museumsmanagement an der New York University. Er war mehr als 25 Jahre lang als CFO und Geschäftsführer von Triad Berlin tätig, einem in Berlin ansässigen Büro für Ausstellungsgestaltung mit bis zu 200 Mitarbeitern. Er war an rund 300 Ausstellungsprojekten in zahlreichen Ländern beteiligt. Dazu gehörten Museen, Science Center, Besucherzentren, Expo-Pavillons, Wechselausstellungen sowie Messeauftritte und Showroom-Projekte.

Seit 2016 arbeitet Stefan Kleßmann als unabhängiger Berater für Museen, Ausstellungsräume und Besucherzentren. Der Schwerpunkt liegt auf Erweiterungs- oder Sanierungsprojekten, Museumsneubauten, Kostenkalkulationen, Evaluierungen und Gutachten sowie der Ausschreibung von Ausstellungsprojekten in der EU gemäß den EU-Richtlinien. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beauftragung von Ausstellungsgestaltern.

Seit der Veröffentlichung der deutschen HOAS (der ursprünglichen Basis der SFED) bietet Stefan Kleßmann auch Workshops für Designagenturen sowie für Museen und deren Beschaffungsabteilungen an.